Специализированное ПО для организации технического документооборота

Сегодня в организациях самого разного масштаба и области деятельности для оптимизации большинства бизнес-процессов на самом высоком уровне используются, как правило, специализированные программные продукты. Именно с их помощью удается значительно упростить и ускорить проработку и согласование технической и проектной документации, а также обеспечить столь важный и необходимый контроль за соблюдением всех внутренних процедур и регламентов.

В частности, в области промышленного и гражданского строительства компаниями-проектировщиками для этих целей используется программное обеспечение Autodesk Vault Professional, предлагающее его пользователям широкие возможности для организации технического документооборота на самом высоком уровне.

Причем данная разработка параллельно является еще и достаточно надежной и гибкой системой для управления проектными данными. Кроме того, данная система легко интегрируется с другими популярными программными продуктами наподобие Microsoft Project, что, в свою очередь, еще больше расширяет ее возможности и, в целом, создает мощнейший инструмент поддержки управления проектами самого разного масштаба и степени сложности.

При этом все работы по разработке проектной документации подобного рода компаниями ведутся в строгом соответствии с принятыми и утвержденными во всем мире Bim стандартами. А отвечает за использование подобного рода технологий в совместном производстве проектной продукции так называемый bim стандарт BS 1192-2007. К слову, официальным дистрибутором данного британского стандарта в нашей стране является компания Brownie Software, которая не так давно успешно выполнила перевод и адаптацию его обновленной версии BS 1192:2007+A1:2015 для российского рынка. При этом основные изменения в процессе доработки стандарта коснулись кодов и цифр, а также основной терминологии.  

В общем же случае, создаваемые сегодня системы технического документооборота обладают полным набором всех необходимых функций для повышения производительности труда в отрасли жилищного строительства и энергетики. Именно поэтому создание системы электронного документооборота, как сказано здесь, например, следует доверить исключительно опытной и высококвалифицированной компании, имеющей для этого все необходимые человеческие ресурсы и возможности.

И благодаря таким системам, в целом, значительно упрощается взаимодействие между сотрудниками, работающими над одним или несколькими проектами. В свою очередь, руководящий состав в таком случае получает прекрасную возможность в режиме реального времени контролировать ход выполнения работ, а также текущее состояние проекта.