23.12.2015

Особенности профессионального аудита Microsoft Exchange

Сегодня практически ни одна частная компания не обходится в процессе своей ежедневной деятельности без электронно-вычислительных устройств (компьютеров, серверов, ноутбуков, рабочих станций, моноблоков и т.д.), а также интернета, поскольку именно они чаще всего используются для деловых коммуникаций и переговоров с клиентами и партнерами по бизнесу наряду с телефонией. Причем часто сотрудники для офлайн-коммуникаций между собой и с клиентами компании используют электронную почту, которая позволяет практически мгновенно обмениваться сообщениями и различными файлами как внутри локальной сети организации, так и с внешними контрагентами посредством ресурсов интернета.

Для быстрого же поиска необходимых контактов и удобной работы с почтой в компаниях самого разного масштаба и рода деятельности обычно используется почтовый сервер Microsoft Exchange, который позволяет организовывать почтовые ящики для сотрудников организации, при этом параллельно создавая базу всех пользователей, а также объединять их в группы для удобной массовой рассылки сообщений.

Таким образом, любой пользователь, использующий почтовый клиент в своей работе, подключенный к почтовому серверу Microsoft Exchange, автоматически получает присвоенный ему почтовый ящик и адресную книгу всех сотрудников компании, с помощью которой он сможет легко и быстро производить переписку внутри фирмы.

Но для того, чтобы комфортно пользоваться сервером Microsoft Exchange, необходимо изначально правильно его сконфигурировать и подобрать нужные вычислительные ресурсы по мощности исходя из необходимого числа клиентов фирмы, или заказать его аудит здесь, например. Причем в крупных компаниях, штат которых достигает нескольких сотен человек, обычно используются сразу несколько серверов Microsoft Exchange, которые хранят на себе всю почту пользователей, а также автоматически обмениваются данными (синхронизируются) между собой в случае их нахождения на разных серверах.

Также, если компания имеет различные филиалы, то в таком случае требуется установка почтовых серверов и в филиалах компании, чтобы почтовый трафик не нагружал имеющуюся сеть при работе удалённых сотрудников компании.

Для того же, чтобы правильно настроить почтовые сервера Microsoft Exchange, часто требуются хорошие знания принципов их функционирования, а также крайне необходим большой опыт работы с ним. Поэтому, если вы не обладаете должными знаниями и хотите, чтобы почтовый сервер бесперебойно работал, то вы можете обратиться в специализированные ИТ-компании, профессионально занимающиеся аудитом почтовых серверов.