10.04.2014

Особенности разработки должностных инструкций

Основной функцией отдела кадров любой организации является документирование трудовых отношений работника и работодателя. Все работники организации при приёме на работу и увольнении проходят через отдел кадров, где на каждого заводится персональное дело. Кадровые документы закрепляют трудовые отношения обеих сторон, подтверждают трудовой стаж, служат средством разрешения трудовых споров.

Согласно статье 68 ТК РФ работодатель должен ознакомить работника с нормативными актами организации, имеющими непосредственное отношение к его трудовой деятельности. Основная роль в формировании условий труда работника принадлежит трудовому договору.

Однако в тексте договора не прописаны непосредственные служебные обязанности работника. Сама же инструкция должностная специалиста отдела кадров является именно тем документом, которая конкретизирует функции работника. Грамотно составленная должностная инструкция даёт чёткое представление об обязанностях работника. Исполнение пунктов должностной инструкции помогает правильно организовать ведение личных дел работников в соответствии с законодательством.

Специалист отдела кадров должен знать трудовое законодательство, законодательные и правовые акты, специализацию и структуру организации, методические рекомендации по решению вопросов управления предприятием и подбору кадров, порядок назначения на определённую должность.

Он должен обладать знаниями по ведению и хранению документов. Специалист отдела кадров должен проводить работу по комплектации организации необходимыми кадрами, участвовать в подборе и расстановке кадров, проводить анализ результатов аттестации работников, изучать их деловые качества. Он должен следить за выполнением работников трудового распорядка, трудовой дисциплины.