Эффективное и оперативное моделирование бизнес процессов

Сегодня для любого предприятия построение оптимальной организационной структуры подразумевает собой эффективное бизнес-планирование. Для этого используются специальные программные продукты, позволяющие не только строить бизнес-процессы предприятия, но и практически моментально проводить их анализ и оптимизацию по стоимости и времени выполнения. Одно из главных преимуществ и назначений такого подхода – четкое разграничение зон ответственности между сотрудниками и автоматическая генерация должностных инструкций. Алгоритмы, заложенные в таких программах, позволяют формировать оптимальную оргструктуру с учетом всех общепринятых принципов эффективного управления. Кроме того, такое моделирование бизнес процессов позволяет строить и анализировать организационные структуры на соответствие выполняемым функциям в бизнес-процессах компании. Дополнительным преимуществом таких продуктов является возможность автоматического формирования большинства необходимых при сертификации документов, таких, как, например,  руководство по качеству, должностные инструкции, положения о подразделении, регламенты процессов и отчёты по несоответствиям и аудитам.

Одним из ключевых и наиболее важных модулей таких программ является анализ организационной структуры. Не секрет, что у каждого подразделения в организации свое видение схему структурного взаимодействия. Поэтому часто возникает несоответствие в ее представлении. Программа же позволяет построить, описать и проанализировать организационные структуры предприятий, отобразив ее в виде нескольких тысяч уникальных наименований должностей, сотни подразделений и огромного количества сотрудников, и при этом тратит на построение таких объектов не более нескольких минут. Более того, она позволяет в автоматическом режиме составлять штатное расписание, структуру подразделений, а также выводить отчеты по вакансиям, общую структуру предприятий и создавать как привычные организационные структуры, так и  продвинутые структуры с дополнительной информацией.

Также важной составляющей построения модели предприятия в любой системе бизнес-моделирования является описание бизнес-процессов. Встроенные в программу инструменты, как-то: удобная и функциональная нотация для построения процессов, готовые шаблоны бизнес-процессов и заготовки стандартных функций, а также встроенный анализ процессной модели, автоматически генерируемые схемы взаимодействий процессов верхнего уровня и имитация выполнения бизнес-процессов.