07.05.2015

Надежный документооборот с использованием продуктов 1С

Компьютерные технологии в наше время активно развиваются и предлагают массу возможностей пользователям электронных устройств. Кроме того, стоит отметить, что сегодня многие предприятия используют компьютерные устройства любого типа (стационарные ПК, моноблоки, тонкие клиенты, ноутбуки, неттопы и т.д.) с установленными на них специальными программами, упрощающими работу с многочисленным объёмом документов.

И ежемесячный оборот документов в таких компаниях может достигать запредельных цифр. И это не удивительно, ведь в крупных компаниях документооборот достигает нескольких сотен страниц, которые нужно быстро обработать. В ручную это сделать практически невозможно, поэтому, чтобы успеть всё в срок, требуется использование дополнительного программного обеспечения, которое позволяет автоматизировать работу.

Так и появилась программа 1С, позволяющая хранить множество рабочей информации и использовать её для создания различных документов, приведённых к единому стандарту. В результате достаточно выбрать необходимый отдел предприятия, выбрать требования, на основании которых пользователь получит готовый документ, и программа сама автоматически подготовит и отправит на печать нужный ему документ.

Поэтому продукты 1С настолько широко прославились по всему миру за счёт своей мощной автоматизации и гибкой настройки под любые требования. Но кроме данных пользователи на работе также обмениваются разными рабочими файлами, изменения в которых в старых версиях 1С было трудно отследить. С выпуском же и покупкой 1С документооборота 8 версии каждый пользователь как на работе, так и вне её сможет получить доступ ко всем необходимым документам компании, хранящейся в единой базе компании под надёжной защитой. При этом доступ к определённым типам данных разделён между отделами.

Также, если рабочего ноутбука нет под рукой, то можно получить доступ к данным с работы из любой точки мира через интернет, просто зайдя на портал компании и введя свой логин и пароль. А для владельцев смартфонов в скором времени появится мобильный клиент, позволяющий автоматизировать процесс соединения с сервером.