Зачем нужна инвентаризация компьютеров?

Если на балансе компании находится большое количество компьютерной техники, без инвентаризации не обойтись. Это специальные мероприятия по учету компьютерного парка. Для удобной инвентаризации используются специальные программы.

Автоматизированная инвентаризация ПК

В каждой компании подходят к вопросу инвентаризации по-своему: используют обычную бумагу, внося и удаляя информацию; работают с программой Excel, вручную вбивая данные и т.д. Какой бы из этих методов не использовался, все они требуют затраты большого количества времени. Такая инвентаризация не эффективна, IT-специалисты тратят время на решение задач, которые выполняются в считанные минуты.

Для этого разработаны специальные программы, они особенно актуальны для крупных компаний, в собственности которых находятся сотни компьютеров, работающих в разных филиалах. При ручной инвентаризации отследить информацию о конкретной компьютерной технике сложно: за каким сотрудником закреплен принтер, в каком состоянии находится сканер и т.д. Проще работать с программой, с ее помощью можно быстро получать нужную информацию о каждой единице техники.

Любая компания использует в работе компьютерное оборудование. ПК устанавливаются в офисах, филиалах, производственных помещениях и т.д. Поэтому инвентаризация компьютеров – это очень важный процесс, позволяющий контролировать состояние техники, планировать профилактические работы, составлять сметы для приобретения нового оборудования и списывать старые машины.

Почему проще использовать автоматизированную инвентаризацию?

В чем преимущества использования программы? Пользователь получает доступ ко всей информации, касающейся учетной техники. С помощью программы можно вести учет всей инфраструктуры:

• компьютеров и принтеров;
• программного обеспечения расходных материалов;
• сканеров и многофункциональных устройств.

От того, насколько стабильно работает компьютерное оборудование, зависит эффективность компании, и этого можно добиться с помощью автоматизированной инвентаризации. Когда нужно менять расходные материалы, чтобы не оставить офис без принтера? Какие ПК необходимо списать? Есть ли необходимость в ремонте компьютеров? Ответы на эти вопросы даст инвентаризация.

Программа предоставляет информацию о компьютерном оборудовании, которое подключено к одной сети, чтобы пользователь мог в любое время получить нужные данные.