29.05.2013

Удобные варианты подготовки отчетности в контролирующие органы

Сегодня организациям достаточно часто приходится сталкиваться в процессе своей ежедневной работы с необходимостью подготовки отчетности в различные контролирующие органы (Пенсионный Фонд РФ, фонд социального страхования и т. д.). Делать это собственными силами зачастую достаточно накладно по времени, и требует от подответственных сотрудников (бухгалтеров, финансовых экспертов и их ассистентов) особой квалификации, навыков и знаний.

И стоимость такого выделенного сотрудника, обычно, достаточно высокая для того, чтобы постоянно содержать его в штате. Гораздо более выгодно и оптимально прибегнуть к услугам специализированных компаний, предлагающих свою помощь в сборе и подготовке документов для подачи отчетности. Кроме того, сегодня на рынке можно встретить специализированные программные продукты, позволяющие в автоматическом режиме формировать отчетность ПФР, например, или в налоговую инспекцию.

Такие программы самостоятельно анализируют и готовят отчеты на основе бухгалтерских проводок и документов. Таким образом, необходима настройка их интеграции с существующими системами бухгалтерского учета (1С Предприятие, Инфо-Бухгалтер и т. д.). Преимуществом таких программ является то, что они содержат в себе всегда только самые актуальные и свежие формы и правила, по которым в итоге и формируется вся отчетность.

Кроме того, на сайтах разработчиков и поставщиков таких программ есть специальные бесплатные онлайн - сервисы для проверки подготовленной отчетности. При желании можно зарегистрироваться на их сайте и попробовать в работе программу бесплатно. В этом случае срок ее использования ограничен тестовым периодом.

Сами программы имеют удобный и доступный для восприятия пользовательский интерфейс, в котором сможет разобраться каждый бухгалтер.