Автоматизация управленческого учета

Для эффективного управления бизнесом руководителю нужна достоверная информация о результатах работы компании за определенный период. Прибыль является одним из самых важных показателей эффективности работы предприятия. Прибыль рассчитывается на основании данных о доходах и расходах компании, поэтому корректность определения размера прибыли зависит от качества организации учета доходов и расходов.

Самый простой способ учета доходов и расходов, который часто используется, например, в небольших магазинах — использование бумажной тетради, в которую продавец или другой сотрудник заносит данные о хозяйственных операциях. Листы тетради разделены на две части: доходы и расходы.

С развитием организации руководитель понимает, что необходимо автоматизировать учет доходов и учет расходов. Однако не каждый руководитель готов выделить достаточное количество денег на внедрение специализированных программ. Поэтому начинаются поиски «подручных материалов». Руководитель полагает, что если есть возможность использования бесплатных сервисов, необязательно тратить денежные средства.

Большинство небольших предприятий используют для учета доходов и расходов приложение Excel. В нем составляется таблица с информационными данными о доходах и расходах. Как правило, аналитика, по которой заносится информация в таблицу, схожа: дата операции, ее тип и вид, товарная группа и т. д. Однако такие данные не всегда достоверны, так как не все операции могут быть отражены корректно данным способом. К тому же часто требуется дополнительная аналитика учета (например, вид деятельности, ответственное лицо и т. д.), однако при создании в таблице Excel новых столбцов представление данных потеряет наглядность. Перегруженную информацией таблицу достаточно сложно анализировать. А для того, чтобы сформировать по этим данным отчетность, необходимо выполнить очень сложную и трудоемкую работу. В результате, компания теряет еще большую сумму денег, чем стоило бы внедрение управленческой программы. Это происходит потому, что учет неточный, а анализировать данные, представленные в таком виде, руководителю достаточно сложно. Чем раньше руководитель поймет, что для получения положительной отдачи необходимо сначала вложить деньги, тем будет лучше для его компании.

Для ведения управленческого учета на предприятиях различного масштаба можно использовать программу 1С: Управляющий 8. Программа позволяет вести учет прибыли, доходов и расходов по достоверным данным управленческого учета.

Для того, чтобы получить в программе информацию о результатах деятельности предприятия, необходимо сформировать отчет «Финансовые результаты деятельности». Отчет выводит информацию о размере прибыли предприятия, а также данные о доходах, расходах и себестоимости реализации. По умолчанию, информация в отчете представлена по видам бизнеса предприятия. Но если используется версия ПРОФ программы и произведены соответствующие настройки параметров учета, можно просмотреть данные с аналитикой по подразделениям предприятия.

Подводя итоги, можно сказать, что программа управленческого учета 1С: Управляющий 8 организована таким образом, чтобы руководитель мог работать в ней с максимальным удобством и эффективностью. Данные заносятся достаточно быстро и легко, а формирование отчета на основе данных происходит путем нажатия одной кнопки. Затраченные на внедрение программы время и деньги окупятся в будущем при ее использовании. Благодаря «1С: Управляющему 8» руководитель всегда будет знать, какую прибыль получает предприятие, а также какое направление деятельности является рентабельным, а какое — нет.