Ценообразование лицензий Microsoft OLP, OV и OVS

Когда организация сталкивается с необходимостью лицензировать программное обеспечение Windows, Office, Server и другие продукты Microsoft, как правило стоит выбор одного из трёх вариантов покупки лицензий OLP, OV или OVS. Следует знать, что одну и туже версию Windows можно приобрести разными способами, отличия будут только в условиях оплаты, дополнительных преимуществах и ограничениях использования. При этом, один из частых вопросов наших клиентов – какой вариант лицензии дешевле. Попробуем разобраться в этом на конкретном примере.
При покупке Windows Server Standard (артикул P73-06285) в канале OLP  обойдется конечному клиенту в 900 USD без НДС. Если смотреть только на цену, то это самый дешёвый вариант. В прайсе с ценами на программы Microsoft на этом сайте можно найти еще две «родственные» позиции:
P73-05758           Windows Server Standard License/Software Assurance Pack цена 1345 USD
P73-05760           Windows Server Standard Software Assurance  за 445 USD
Software Assurance – это дополнительный расширенный пакет услуг и преимуществ от Microsoft, который включает обучение сотрудников, расширенную поддержку, управление лицензиями, и самое главное, бесплатный переход на новую версию ПО. Каждый клиент сам решает, нужны ли ему эти дополнительные услуги, но в случае если они необходимы, помните, что докупить 2-х летнюю подписку Software Assurance (P73-05760) к основному продукту можно в течении полугода после покупки основной лицензии Server Standard (P73-06285). Как видно из примера, если оплачивать сразу основная лицензия + 2 года Software Assurance (P73-05758), общая цена не изменится 900+445=1345 USD.

Если заглянуть в прайс OV (продажа лицензий в рассрочку на 3 года), можно найти продукт P73-05599 WinSvrStd SNGL LicSAPk OLV NL 1Y AqY1 AP 2Proc по цене 522 USD – ежегодный платеж за лицензию. Поскольку OV требует обязательной покупки Software Assurance (SA), то эта цена включает 1/3 от стоимости самой лицензии + годовой SA. Если провести аналогию с OLP: 900/3 + 445/2 = 300 (третья часть от суммы в рассрочку) + 222 (дополнительная услуга SA на один год) = 522. То есть, цена в рассрочку и без рассрочки одинаковая. Поэтому если клиент заинтересован в Software Assurance – то вариант приобретения в канале OV предпочтительней. Лицензии в OV можно оплачивать как сразу на все три года, так и в различных вариантах. Например:
P73-05724 (3Y AqY1) – 1566 USD (522*3года) – оплачиваем сразу всю лицензию и SA на 3 года
P73-05657 (1Y AqY2) – 672 USD (900/2 + 1*222) – докупаем еще одну лицензию перед 2-м годом + SA на 1 год.
P73-05590 (1Y AqY3) – 1122 USD (900 + 222) – докупаем еще одну лицензию перед 3-м годом + SA на 1 год.
P73-05692 (2Y AqY2) – 1344 USD (900 + 222*2) – выкупаем полностью еще одну лицензию перед 2-м годом + SA на 2 года.
Как видно из примеров, мнение, что при рассрочке будет переплата ошибочно.
Теперь рассмотрим вариант покупки подписки на программное обеспечение: OVS. Если коротко, подписка разрешает пользоваться программой, пока ты вносишь ежегодный платеж. Соглашение OVS заключается на 3 года, всегда включает Software Assurance и требует проведения у клиента «стандартизации» по одному из базовых продуктов (Company-Wide). Стандартизация обязывает покупать лицензии на все настольные компьютеры своей компании. Исключением могут быть специальные ПК, и ПК управляющие оборудованием (серверы, тонкие клиенты, ПК управляющие шлагбаумами, станками, видеонаблюдением, гостиничным бизнесом и т.д.). При этом пользоваться купленными лицензиями не обязательно (например, когда требуется Linux на некоторых машинах).
Лицензия OVS имеет самый низкий первоначальный платеж. Для нашего продукта P73-05608 WinSvrStd ALNG LicSAPk OLV NL 1Y AP 2Proc цена составит всего 352 USD в год. По истечении срока действия соглашения (3 года) компания не получает лицензии, но может выкупить их по специальной цене P73-06261 WinSvrStd 2012R2 ALNG OLV NL Each AP 2Proc 617 USD или возобновить соглашение еще на 3 года.
Основные преимущества подписки:

• низкий первоначальный платеж;
• возможность не относить ПО к основным фондам, а списывать расходы сразу из прибыли (уменьшать налогооблагаемую базу);
• возможность уменьшать или увеличивать количество лицензий каждый год по мере развития или сворачивания бизнеса;
• возможность устанавливать как предыдущие версии продукта так и новые версии которые выйдут до окончания действия соглашения;
• все преимущества Software Assurance.

Таким образом, при выборе лицензий стоит рассматривать различные варианты приобретения и консультироваться у Вашего поставщика Microsoft, например, на тут.