28.12.2014

Основные методы снижения расходов на печать

Сегодня расходы на печать являются одними из самых существенных в перечне накладных расходов. Особенно это касается крупных организаций с развитой инфраструктурой печати. У них, как правило, есть основной головной офис и дополнительные филиальные подразделения, в которых активно эксплуатируются принтеры, многофункциональные устройства и другие системы печати. Все они требуют постоянного наличия тонера, чернил и других расходных материалов.

Понятно, что далеко не все компании, особенно это касается организаций из сферы малого и среднего бизнеса, могут позволить себе держать на складе оригинальные расходные материалы с запасом на много лет вперед. И часто такие компании используют альтернативные методы поддержания наличия расходных материалов в рабочем состоянии.

Так, например, достаточно популярной сегодня стала перезаправка картриджей, использование совместимых расходных материалов, а также использование принтеров и МФУ с технологией непрерывной подачи чернил или СНПЧ. Причем заправка картриджей продолжает оставаться одним из самых дешевых и эффективных способов поддержания бесперебойной работы инфраструктуры печати.

Производится она сегодня специализированными компаниями, имеющими все необходимые для этого ресурсы. А именно – высококвалифицированных специалистов в штате, которые быстро и качественно производят заправку картриджей HP и других известных мировых производителей систем печати, а также имеют в своем арсенале все необходимое оборудование и материалы. Они способны заправлять даже самые технически сложные картриджи, в том числе, и чипованные. Причем на все проделанные работы они предоставляют обязательную гарантию.

Кроме того, для организаций они предлагают выгодные условия поддержания бесперебойной работы инфраструктуры печати при заключении договора на комплексное абонентское обслуживание. В таком случае заказчик услуги может быть абсолютно уверенным в том, что его бизнес не потеряет ни копейки из-за проблем, связанных с простоем печатающего оборудования.

Стоит также отметить, что все большую популярность сегодня набирают контракты на постраничную печать.