Учет собственного оборудования

Оборудование, принадлежащее фирме и используемое в ее текущей деятельности, учитывается, как основные фонды в бухгалтерских проводках; на него списываются средства, затраченные на ремонты, профилактику, т.е. бухгалтерия постоянно начисляет на эти приборы и материалы амортизационные расходы.

Учет наличного оборудования

Компьютерное оборудование помимо этого ставится на учет в IT-отделе. При этом классификация оборудования по назначению проводится более тщательно - для более детальной информации по его обслуживанию и ремонту.

Естественно, в большинстве случаев изделие имеет свой заводской номер и штрих-код, но бывает, что по каким-то причинам ни заводской номер, ни штрих-код не проставлены, или эта информация расположена в труднодоступном месте. Да и пользоваться различными заводскими номерами (порою по 8 и более цифр) не совсем, а вернее - совсем неудобно.

Существует общепризнанная практика - наносить свои инвентарные номера на легкодоступном для обозрения месте. Обычно на вновь навешенных ярлыках содержится информация о порядковом инвентарном номере, модели оборудования, иногда указывается владелец и дата постановки на учет.

Эти ярлыки используются при проведении периодической инвентаризации, для чего на них наносится штрих-код, который считывается при процедуре учета. В больших фирмах для «навешивания» ярлыков используются сейчас этикетировочные машины ручного применения.

Методы нанесения этикеток

Самый старый, но не утративший актуальности для малых предприятий, метод заключается в распечатке всей необходимой информации на обычной писчей бумаге, вырезании ярлычков и наклеивании их по соответствующему перечню. Как правило, информация, размещенная на этих этикетках, идентична информации, содержащейся в бухгалтерских документах. Нарезанные ярлычки приклеивают прозрачным скотчем к наружной поверхности оборудования. Просто и надежно, и текст защищен от случайных повреждений.

Напечатанные на специальных принтерах ярлычки имеют стойкую лицевую сторону, они могут использоваться длительное время без видимых повреждений изображения. Для реализации такой технологии необходимы капитальные вложения - на приобретение вспомогательного оборудования и расходных материалов. Крупные фирмы могут себе это позволить. Такие аппараты работают быстро и много, этикетки, отпечатанные на специальной бумаге, имеют клеящий слой и готовы к немедленному использованию.

Этим обзор не ограничивается. Подробнее о этикет-машинах, технологиях и расходных материалах можно узнать у дистрибьюторов, специализирующихся на поставках техники, комплектующих и расходников для этикетирования изделий.