Печати и штампы для офиса

Ни одна организация не мыслима без печатей и штампов. С момента их изобретения и по сей день они не утратили свою актуальность. Печати и штампы встречаются практически на каждом документе в любой отрасли человеческой жизни и являются подтверждением правомочности действий и законности оснований. Для того чтобы открыть новое предприятие, офис, расчетный счет в банке обязательно потребуется собственная печать, которая в какой-то степени выражает основную идею предприятия. По Федеральному Закону, все ООО должны иметь фирменную печать, где на русском языке будет обозначено наименование компании и ее местонахождение. Помимо русского названия, оно может дублироваться на любом языке РФ.

Кроме того, в любом офисе компании разрешается иметь фирменные бланки и штампы с собственной эмблемой и зарегистрированным товарным знаком, а также другие средства индивидуализации.

Самыми надежными считаются изделия, выполненные по ГОСТу. Чтобы сделать штамп и печать, нужно личное заявление руководителя фирмы и свидетельство о регистрации. Такая печать может выступить в качестве дополнительной к уже имеющейся и ставится только на самые важные документы. На ней содержится информация о наименовании фирмы, ее ИНН и ФИО руководителя. Для предохранения от подделок используется специальная система защиты в виде изображения, которое наносится специальными техниками на скрытое поле печати, или специального шрифта, которые подделать очень трудно. А использование флеш-технологий, гильоширные сетки, Уф-метки делают ее по истине уникальной без возможности создания точной копии.

Трудно представить крупную офисную компанию без гербовой печати. Данный вид относится к одному из самых сложных, поэтому и пакет документов для ее изготовления требуется больший. Он включает в себя заявление руководителя фирмы, свидетельства о регистрации и о постановке на учет в ИФНС, копию о присвоении ОКПО, заверенную у нотариуса, и документ, который подтверждает право на использование гербовой печати. При подаче документов следует учесть, что ламинированные документы не являются достоверно подлинными, поэтому их следует отдать на разламинирование. Если в его процессе произошла порча документа, его необходимо восстановить или получить равнозначный дубликат. В противном случае заявление на изготовление гербовой печати рассматриваться не будет. Все печати, содержащие Герб РФ, снабжены высокотехнологичными системами защиты, их подделка практически невозможна.