05.04.2013

Новый Office 365 — новые возможности

В работе организаций различного уровня нередко требуется внесение изменений или комментариев разными людьми в какой-либо документ. Объединение всех изменений в один документ представляет значительную трудность, поскольку нужно на одном компьютере держать открытыми сразу несколько версий, читать их и сводить все воедино. Но если office 365 купить и грамотно использовать все новые возможности облачных технологий, то совместная работа над документами станет легкой и приятной.

Самое интересное и полезное отличие облачных технологий от традиционной работы над документами с их хранением на жестком диске компьютера заключается в хранении их в «облаке», иначе говоря, на удаленных серверах. Само собой разумеется, доступ к сохраненному на сервере, допустим, Microsoft, документа возможен практически из любой точки мира. Отсюда вытекает и другое преимущество использования облачных технологий — возможность предоставления доступа к документу другим людям и одновременной совместной работы с документом разных людей, пусть даже они находятся в разных городах.

Новая оригинальная технология может использовать веб-сервисы. В частности, при использовании облака от Goole на компьютере пользователя может быть даже не установлено офисное программное обеспечение — все предоставляют имеющиеся в Google веб-сервисы, и именно так сейчас пишутся эти строки. То есть для работы требуется только браузер и активное подключение к Интернету. Возможна и совместная работа над документом, если предоставить другому пользователю доступ к редактированию.

Новый office 365, в отличие от GoogleDrive, использует гибридные технологии, при которых необходимое программное обеспечение (Microsoft Office 2013) устанавливается на компьютеры пользователей, а документы сохраняются либо в облаке SkyDrive, либо в учетной записи SharePoint, что, в принципе, вполне равнозначно.

Облачные технологии от Google и Microsoft имеют и другие отличия. Все изменения в GoogleDrive сохраняются автоматически в режиме реального времени сразу же после их внесений. Зато Microsoft предоставляет намного больше возможностей для работы с документами, различные режимы просмотра и многое другое, без чего работа офиса может оказаться не столь эффективной.

При использовании технологии отпадает необходимость в использовании серверов компании — достаточно только установленного ПО на рабочих компьютерах сотрудников и выхода в Интернет.
Для тестирования всех новых возможностей, которые предоставляет office 365 скачать пробную тридцатидневную версию ПО можно совершенно бесплатно. По истечении тестового периода программное обеспечение можно купить.